Henkilöstövuokrausko kallista?

Miten henkilöstövuokraus auttaa yritystä rekrytointikustannusten hallinnassa?

Monesti henkilöstövuokraukseen liitetään sana kallis. Varmasti eri palveluntarjoajat kilpailevat myös hinnoilla, mikä näkyy selkeiten asiakkaille päin, ja minkä pohjalta valitettavasti usein tehdään myös päätös kenen kanssa jatketaan eteenpäin. Se on kuitenkin eri blogin aihe, mutta nyt pureudutaan muutamalla ajatuksella auki taloudelliseen näkökulmaan.

Henkilöstökulut kuuluvat jokaisen yrityksen kuluihin sillä ihmisethän sitä itse työtä tekevät. Kuluilta ei siis voida välttyä ja monesti henkilöstökulut ovat ne mistä yritys lähtee myös kuluissa karsimaan viimeiseen oljenkorteen tarttuen. Henkilöstövuokraus on monille yrityksille tehokas tapa hallita rekrytointiprosessiin liittyviä kustannuksia ja parantaa henkilöstöhallinnan joustavuutta. Erityisesti silloin, kun yritys tarvitsee lyhytaikaisia työntekijöitä tai työvoiman tarve vaihtelee, henkilöstövuokrauksen hyödyt korostuvat. 

Rekrytointiprosessin ulkoistaminen säästää aikaa ja rahaa

Rekrytointi – varsinkin kun sen haluaa tehdä huolella – vie oikeasti aikaa vaatii panostusta. Se sisältää mm. työpaikkailmoitusten laatimisen, hakemusten käsittelyn, haastattelut sekä hakijoiden arvioinnin. Kun rakkaudesta lajiin panostetaan vielä ajatuksella ei valittuihin hakijoihin ja jätetään hyvä työnantaja vaikutelma reagoimalla myös heihin. Rekrytointi ei siis ole vain ”verkot vesille” ja sitten katsotaan nykiikö, vaan kyseessä on tarkoin harkittu ja rakennettu prosessi. Ammattilaiset, jotka tuntosarvet otsallaan osaavat kaivautua hakijoiden sisimpään. Henkilöstövuokrausyritykset ottavat nämä vaiheet hoitaakseen, vapauttaen yrityksen omat resurssit keskittymään ydintehtäviin. Tik tak ja katsing katsing, rekrytointiprosessi on aikaa vievää, joten siihen on sidottava todellakin työaikaa. 

Henkilöstövuokrausyrityksillä on usein laaja kandidaattipooli valmiina, joten ne voivat löytää sopivat työntekijät nopeammin kuin yritys itse. Tai sitten hakukanavat ja työkalut ovat laajat ja hakuprosessi on senkin puolesta ketterämpi. Koska henkilöstövuokrausyritys huolehtii rekrytoinnin teknisistä (ohjelmat, markkinointi, näkyvyys) ja hallinnollisista osista, kuten hakemusten käsittelystä ja haastatteluista, yritys välttyy ylimääräisiltä kustannuksilta ja työtunneilta, joita näiden tehtävien hoitaminen vaatisi sisäisesti.

Lyhytaikaisten tai nopeiden tarpeiden täyttäminen joustavasti

Yritysten työvoimatarpeet eivät ole aina ennustettavissa, ja usein voi syntyä tilapäisiä työntekijätarpeita esimerkiksi lomakausina, projektiluontoisissa töissä tai sairauspoissaolojen kattamiseksi. Henkilöstövuokraus tarjoaa yrityksille mahdollisuuden skaalata työvoimaa nopeasti kasvun tai sesonkiluonteisen kysynnän mukaan. Tämä vähentää yrityksen kiinteitä henkilöstökustannuksia, kun vakituista työvoimaa ei tarvitse ylläpitää yli tarpeen. 

Yritys maksaa vain vuokratyöntekijän käytetystä työajasta, eikä sen tarvitse huolehtia esimerkiksi rekrytointiprosessiin liittyvistä hallinnollisista kustannuksista, kuten työsuhteen päättämiseen liittyvistä maksuista. 

Palkkahallinnon ja työsuhdeasioiden ulkoistaminen

Henkilöstövuokraus helpottaa yrityksen byrokratiavelvoitteita merkittävästi, oli kyse sitten lyhytaikaisesta tai pitkäaikaisesta työvoiman tarpeesta. Kun yritys käyttää henkilöstövuokrausta, henkilöstövuokrausyritys huolehtii työntekijän palkanmaksusta, verotuksesta ja lakisääteisistä velvoitteista. Tämä vähentää merkittävästi yrityksen omia palkanlaskennan ja työsuhdeasioiden hallinnan kustannuksia. Henkilöstövuokrausyritys vastaa myös kaikista työnantajavelvoitteista, kuten sairauslomien ja lomakorvausten hoitamisesta. 

Johtopäätöksemme siis

Henkilöstövuokraus tarjoaa yrityksille merkittäviä mahdollisuuksia rekrytointikustannusten hallintaan ja prosessien tehostamiseen. Ulkoistamalla rekrytointiprosessin, palkkahallinnon ja työsuhdevelvoitteet henkilöstövuokrausyritykselle, yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaansa ja saavuttaa joustavuutta työvoiman hallinnassa sekä johtamisessa. Tämä paitsi vähentää suoria kustannuksia, myös parantaa yrityksen toimintavarmuutta ja reagointikykyä muuttuviin työvoimatarpeisiin.

Joten, kun väitetään, että henkilöstövuokraus on kallista, niin voidaan todeta, että kun lasketaan yhden työntekijän osalta koko prosessipolulla syntyneet kustannukset kokonaisuudessaan, niin ne eivät olekaan niin suuret.

Tatjana